Lập BCTC (báo cáo tình hình chung) là một trong những kỹ năng rất cần thiết với doanh nghiệp để theo dõi các tiến độ và đảm bảo rằng các tiến độ được gửi và các lịch trình được thực hiện đúng. Việc lập BCTC cũng hỗ trợ doanh nghiệp khi triển khai và hoàn chỉnh các chương trình phát triển. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn về cách lập BCTC để giúp bạn hiểu rõ về các định lượng cần thiết cho việc lập BCTC.
1. Tổng quan về BCTC (Báo cáo tình hình chung)
BCTC là viết tắt của Báo Cáo Tình Hình Chung. Nó là một loại báo cáo tổng hợp quan trọng, bao gồm dữ liệu báo cáo của hệ thống phân tích để tổng hợp toàn bộ dữ liệu và tình trạng hiện tại trong một công việc. BCTC có thể được sử dụng trong nhiều mục đích khác nhau, bao gồm việc theo dõi tiến độ của công việc, phân bổ công việc, phân tích các lỗ hổng và hạn chế của các công việc, và nhiều nhiều nhiều hơn nữa.
2. Các bước cần thực hiện để lập BCTC
Bước đầu tiên trong việc lập BCTC là phải thu thập đầy đủ các thông tin liên quan đến tình hình của công việc. Những thông tin này có thể bao gồm các thông tin hệ thống như những gì đã được thực hiện, tiến độ hiện tại, và kế hoạch tiếp theo. Ngoài ra, bạn cũng nên thêm các thông tin hệ thống khác như số lượng nhân viên đang công tác, các dự án đã được giao, các lịch trình phát triển, v.v.
Sau khi thu thập đủ thông tin, bạn cần sắp xếp thông tin đã thu thập theo ngày và theo dõi sự phát triển của công việc qua thời gian. Việc này giúp bạn dễ dàng hình dung hình thái tuổi đời công việc và tránh những nghi ngờ không cần thiết.
Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị đồ thị cho BCTC bằng cách tổng hợp các thông tin thu thập và tạo đồ thị trên một trang. Các đồ thị nên bao gồm cả các nội dung bạn đã thu thập về công việc và các lịch trình phát triển. Nó cũng nên bao gồm các biểu đồ / đồ thị hỗ trợ để bạn dễ dàng xem và đánh giá các tiến độ của công việc.
3. Các mục cần thống kê trong BCTC
- Các lịch trình và tiến độ của công việc
- Các lỗ hổng của công việc
- Các nghỉ phép của nhân viên
- Các đề xuất phát triển khác
- Các cảm nhận (đánh giá) của cộng đồng
Trong BCTC cũng nên kể đến định lượng, điều hành và điều chỉnh hệ thống. Việc lưu trữ dữ liệu này thường được thực hiện bằng cách sử dụng công cụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox.
4. Phân bổ các từ khóa
Việc phân bổ các từ khóa trong bài viết cũng là rất quan trọng khi lập BCTC. Việc phân bổ các từ khóa này giúp bài viết được tìm kiếm được dễ dàng hơn trên các công cụ tìm kiếm như Google và Bing. Các từ khóa cần được phân bổ đồng đều qua toàn bộ bài viết, trong đó các từ khóa phổ biến nhất nên được in đậm để công cụ tìm kiếm có thể dễ dàng tìm thấy bài viết.
5. Nhận xét cuối cùng
Việc lập BCTC là một trong những thứ cần thiết khi điều hành một doanh nghiệp. Các bước trên giúp bạn hiểu được cách lập BCTC ngay cả khi bạn không có nhiều kinh nghiệm. Điều quan trọng là bạn cần sử dụng một công cụ lưu trữ dữ liệu đám mây an toàn để lưu giữ các thông tin quan trọng. Từ đó, bạn có thể tiếp tục theo dõi tiến độ công việc và đảm bảo rằng công việc được hoàn thành trong thời gian đã dự kiến.
